فاکتور رسمی

فاکتور رسمی به فاکتوری گفته میشود که شامل ۱۰ درصد ارزش افزوده از مبلغ کل فاکتور است و همچنین ویژگی های زیر را دارا میباشد.

۱- اطلاعات خریدار و فروشنده
۲- شماره فاکتور یا همان شماره سریال
۳- تخفیفات مالیات و عوارض
۴- امضاء و مهر

فاکتور رسمی چیست و چند نوع دارد؟؟؟

فاکتور رسمی به فاکتوری گفته میشود که شامل ۱۰ درصد ارزش افزوده از مبلغ کل فاکتور است و همچنین ویژگی های زیر را دارا میباشد.

۱- اطلاعات خریدار و فروشنده :

 شناسه ملی/کد ملی، کد اقتصادی شماره ثبت، آدرس، کد پستی، شماره تلفن و مشخصات دیگر هر دو طرف معامله حتما باید در فاکتور مورد تایید دارایی رسمی خرید و فروش ذکر شوند.

در نظر داشته باشید با ورود به سایت evat.it میتوانید اطلاعات خریدار و فروشنده رو بررسی کنید .

۲- شماره فاکتور یا همان شماره سریال :

 شماره سریال فاکتوررسمی باید با رنگ قرمز و در قالب افست یا ملخی و یا با کمی برجستگی چاپ شود که به راحتی قابل شناسایی باشد و نتوانند سوء استفاده کنند و از چاپ دیجیتالی و شماره‌های زدن‌های معمولی قابل تشخیص باشد.


۳- تخفیفات مالیات و عوارض :

در هنگام تهیه فاکتور رسمی کالا و خدماتی که ارائه شده باید با اعلام تعداد و قیمت دقت شود و کنترل کرد، تخفیف‌ها اعمال و نشان داده شود و سپس باید مالیات و عوارض بر ارزش افزوده آن محاسبه و ذکر شود. توجه داشته باشید  که تخفیف حتما باید قبل از محاسبه مالیات و ارزش افزوده اعمال شود؛ برخی به اشتباه در ابتدا مالیات و عوارض را محاسبه و در مرحله آخر تخفیف را محاسبه می‌کنند .
زیرا اگر این نکته فراموش شود و تخفیف بعد محاسبه مالیات و ارزش افزوده لحاظ شود در ارزش افزوده و ….. به مشکل بر خواهند خورد .





۴- امضاء و مهر:

 آخرین ویژکی فاکتور رسمی همان امضا و مهر است که باید بدون خط خوردگی باشد تا مورد تایید دارایی باشد.

انواع صورتحساب ها

تمامی اطلاعات مربوط به خریدار، فروشنده، موضوع معامله (اینکه کالا یا خدمات است) و نحوه تسویه آن را که نقدی یا نسیه میباشد را مشخص کرده است.

نقدی : در این روش، تمام مبلغ فاکتور به صورت نقد و یکجا پرداخت می شود و باقی مانده صورتحساب صفر خواهد بود.



نسیه : در این روش تمام مبلغ فاکتور به عنوان باقی مانده در نظر گرفته می شود. زیرا هیچ پرداختی از سوی خریدار انجام نشده است.


اعتبار فاکتور نسیه در سامانه مودیان:

اعتبار خرید نسیه در سامانه مودیان بر اساس توافقی است که میان خریدار و فروشنده صورت می گیرد.
زیرا در این روش هیچ پرداختی از سوی خریداری انجام نمی شود و فروشنده موظف است این موضوع را در سامانه مودیان درج کند تا نیازی به پرداخت مالیات از سوی او نباشد. همچنین بعد از تسویه و پرداخت مبلغ فاکتور از سوی خریدار به فروشنده، باید اصلاحات لازم انجام شود تا اعتبار مالیاتی به خریداری تعلق پیدا کند.

به منظور ثبت یا اصلاحات صورتحساب های نسیه، می توان از نرم افزار سامانه مودیان استفاده کرد. معمولا اتصال مستقیم به سامانه مودیان جزو چالش های جدی محسوب می شود و اغلب مودیان از کند بودن سامانه شکایت دارند. به همین دلیل می توان به راحتی از نرم افزارهای واسط استفاده کرد و صورتحساب های موردنظر را در سامانه درج کرد.