در تاریخ دوم اردیبهشت ماه سال ۱۴۰۴ سازمان امور مالیاتی با صدور بخشنامه ای مربوط به شروع به کار سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی کرد . و مودیان مالیاتی از تاریخ ۲ تا ۱۷ اردیبهشت ۱۴۰۴ فرصت دارند تا با سامانه آشنا شوند.
در این مدت، استفاده از سامانه اختیاری و دلبخواهی است.
از تاریخ ۱۸ اردیبهشت ۱۴۰۴، استفاده از سامانه برای ثبت دفاتر تجاری لازم الجرا میباشد.
لینک سامانه دفاتر اکترونیکی برای بارگذاری قالب اکسل دفاتر
1-برای ورود به سامانه، کاربران باید ابتدا به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس https://my.tax.gov.ir مراجعه کنند. سپس در صفحه نخست این درگاه، گزینه ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را انتخاب نمایند.
2-دانلود قالب اکسل دفاتر الکترونیکی جدید
قالب اکسل شامل اطلاعات زیر است که برای ارائه دفاتر تجاری الکترونیکی باید تکمیل شود:
کد حساب کل
عنوان حساب کل
کد حساب معین
عنوان حساب معین
کد حساب تفصیلی
عنوان حساب تفصیلی
گردش بدهکار (ریال)
گردش بستانکار (ریال)
تاریخ گردش حساب
3- دستورالعمل تکمیل فایل اکسل
برای تکمیل فایل اکسل، کاربران باید موارد زیر را رعایت کنند:
اطلاعات فقط در یک شیت اکسل قرار گیرد.
عنوان و ترتیب ستون‌ها مطابق قالب سامانه باشد.
ستون‌های گردش بدهکار و بستانکار فقط شامل مقادیر عددی باشند.
در هر سطر، تنها یکی از ستون‌های گردش بدهکار یا بستانکار مقدار داشته باشد.
فایل‌های دارای بیش از 1000 رکورد باید به فرمت CSV بارگذاری شوند.
فرمت تاریخ گردش: YYYY/MM/DD (مثال: 1403/12/20)
تاریخ گردش هر سطر باید در محدوده بازه زمانی گردش حساب‌ها قرار داشته باشد.
4- فرآیند بارگذاری فایل
انجام تنظیمات
قبل از بارگذاری فایل، کاربر باید موارد زیر را مشخص کند:
نوع فایل: اکسل یا CSV
فرمت جداکننده (Delimiter) (در صورت انتخاب فرمت CSV)
در نظر داشته باشید اگر تعداد رکورد های شما بیش از 1000 تا باشد باید فایل خود را CSV ثبت کنید .
تاریخ انتهای بازه زمانی گردش حساب‌ها
کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده (از لیست قابل انتخاب)
5-بارگذاری و پیش‌نمایش فایل.
